Een werkgeversverklaring is een officieel document dat jouw werkgever invult en ondertekent, waaruit blijkt wat jouw inkomen, contractvorm en dienstverband zijn. Bij het aanvragen van een hypotheek is dit document vrijwel altijd verplicht, omdat geldverstrekkers hiermee kunnen beoordelen of jij de maandlasten kunt dragen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de werkgeversverklaring, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wanneer heb je een werkgeversverklaring nodig?
Je hebt een werkgeversverklaring nodig op het moment dat je een hypotheek aanvraagt. Geldverstrekkers gebruiken dit document om jouw inkomenssituatie te beoordelen en te bepalen hoeveel je kunt lenen. Zonder werkgeversverklaring kan een hypotheekaanvraag in de meeste gevallen niet worden afgerond.
Naast een hypotheekaanvraag kan een werkgeversverklaring ook worden gevraagd bij het huren van een woning, het afsluiten van bepaalde verzekeringen of het aanvragen van een lening. In de praktijk is het echter vooral bij het kopen van een eerste woning dat dit document een centrale rol speelt.
Wat moet er op een werkgeversverklaring staan?
Een werkgeversverklaring bevat alle informatie die een geldverstrekker nodig heeft om jouw inkomen te beoordelen. Het gaat om gegevens over jouw dienstverband, salaris en de aard van je contract. Een incomplete verklaring kan leiden tot vertraging in het hypotheekproces.
De volgende onderdelen moeten in elk geval op de werkgeversverklaring staan:
- Naam en adres van de werkgever
- Jouw naam, functie en datum van indiensttreding
- De aard van het dienstverband (vast of tijdelijk)
- Het bruto jaarsalaris, inclusief eventuele vaste toeslagen
- Of er sprake is van een proeftijd
- Een verklaring over de intentie van de werkgever bij een tijdelijk contract
- Handtekening en stempel van de werkgever
Geldverstrekkers hanteren vaak een eigen standaardformulier voor de werkgeversverklaring. Het is verstandig om dit formulier vooraf op te vragen via je hypotheekadviseur, zodat je werkgever precies weet wat er ingevuld moet worden.
Hoe vraag je een werkgeversverklaring aan bij je werkgever?
Je vraagt een werkgeversverklaring aan door contact op te nemen met de HR-afdeling of salarisadministratie van je werkgever. Geef daarbij duidelijk aan waarvoor je de verklaring nodig hebt en lever het juiste formulier aan. De meeste werkgevers zijn bekend met dit verzoek en kunnen het document binnen enkele werkdagen aanleveren.
Volg deze stappen voor een soepel verloop:
- Vraag bij je hypotheekadviseur het standaardformulier op dat de geldverstrekker vereist.
- Neem contact op met HR of de salarisadministratie en leg uit dat je een hypotheek aanvraagt.
- Geef het formulier door en vraag om een realistische termijn voor afgifte.
- Controleer na ontvangst of alle gegevens correct en volledig zijn ingevuld.
- Lever de ondertekende verklaring aan bij je adviseur of direct bij de geldverstrekker.
Let op dat de werkgeversverklaring origineel ondertekend moet zijn. Een digitale handtekening wordt door steeds meer geldverstrekkers geaccepteerd, maar check dit altijd vooraf.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Een werkgeversverklaring is doorgaans drie maanden geldig vanaf de datum van ondertekening. Geldverstrekkers hanteren deze termijn omdat jouw inkomenssituatie in die periode als actueel wordt beschouwd. Is de verklaring verlopen, dan moet je een nieuwe aanvragen bij je werkgever.
In de praktijk betekent dit dat je de werkgeversverklaring pas moet aanvragen op het moment dat je hypotheekaanvraag concreet wordt. Vraag je hem te vroeg aan, dan loop je het risico dat hij verlopen is voordat de aanvraag volledig is afgerond. Zeker bij een drukke woningmarkt, waarbij het soms even duurt voordat je een bod kunt uitbrengen, is timing belangrijk.
Wat als je tijdelijk contract hebt — is een werkgeversverklaring dan genoeg?
Bij een tijdelijk contract is een werkgeversverklaring alleen niet altijd voldoende voor een hypotheek zonder vast contract. Geldverstrekkers kijken in dat geval ook naar de intentie van de werkgever en jouw arbeidsverleden. Een zogeheten intentieverklaring, waarin de werkgever aangeeft van plan te zijn het contract te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband, speelt dan een belangrijke rol.
Heb je een tijdelijk contract, dan zijn er een aantal factoren die bepalen of en hoeveel je kunt lenen:
- Intentieverklaring: Geeft je werkgever aan het contract te willen verlengen, dan telt dit mee bij de beoordeling.
- Arbeidsverleden: Heb je de afgelopen jaren aaneengesloten gewerkt, dan kan een gemiddeld inkomen over die periode worden berekend.
- Sector en functie: In sommige sectoren is een tijdelijk contract de norm, wat geldverstrekkers meewegen.
- Hoogte van het inkomen: Een stabiel en toereikend inkomen vergroot de kans op een positieve beoordeling.
Een tijdelijk contract sluit een hypotheek dus niet automatisch uit, maar het vraagt wel om een zorgvuldige aanpak en soms wat extra documentatie. Meer informatie over de mogelijkheden vind je op onze hypotheekpagina.
Wat als je zelfstandige bent — heb je dan ook een werkgeversverklaring nodig?
Als zelfstandige heb je geen werkgever, dus een werkgeversverklaring is voor jou niet van toepassing. In plaats daarvan beoordelen geldverstrekkers jouw inkomen op basis van jaarrekeningen, belastingaangiften en soms een accountantsverklaring. De beoordeling van een hypotheek zonder vast contract is voor zelfstandigen dan ook een ander traject dan voor mensen in loondienst.
Geldverstrekkers kijken bij zelfstandigen doorgaans naar de winst over de afgelopen jaren en berekenen een gemiddeld toetsinkomen. Hoe langer je als zelfstandige actief bent en hoe stabieler je inkomen, hoe groter de kans op een gunstige beoordeling. Sommige geldverstrekkers hanteren specifieke voorwaarden voor zzp’ers en ondernemers, waardoor het loont om goed te vergelijken.
Hoe Van den Boer & Roggen helpt bij jouw hypotheekaanvraag
Of je nu in loondienst bent, een tijdelijk contract hebt of als zelfstandige werkt: wij begeleiden je door het hele hypotheekproces en zorgen dat alle documenten, waaronder de werkgeversverklaring, correct en op tijd worden aangeleverd. Ons team heeft bijna 60 jaar gezamenlijke ervaring en werkt volledig onafhankelijk, zonder provisiebelangen.
Wat wij voor je doen:
- We inventariseren jouw persoonlijke situatie in een gratis en vrijblijvend eerste gesprek
- We vergelijken het aanbod van circa 40 banken en verzekeraars om de beste oplossing te vinden
- We leggen je precies uit welke documenten je nodig hebt en wanneer
- We begeleiden je van A tot Z, inclusief nazorg na het afsluiten van de hypotheek
- We werken op fee-basis, zodat je altijd weet waar je aan toe bent wat betreft kosten
Wil je weten wat hypotheekadvies voor jou kost en wat wij precies voor je kunnen betekenen? Neem contact op voor een gratis kennismakingsgesprek. We helpen je graag verder.
